23. Oktober 2018 - 16:48 -- M.Stracke

Digitalpaket Deutschland

Die neuen Kassenverordnungen sind nun schon einige Monate in der Realität angekommen und wir erleben wie Theorie auf Realität trifft. Natürlich laufen gerade bei uns die Telefone heiß, wenn die Damen und Herren der Finanzämter nun tatsächlich unangekündigt im Ledenlokal stehen und mit einem Lächeln eine Kassennachschau durchführen möchten.

 

Im Moment ist die Situation folgende:



Ein panischer Anruf bei uns mit der Aussage: "Hilfe, die wollen meine Daten!"



Worauf unsere Frage: "Sind Sie in der Nähe ihres PCs?" dann meistens mit Nein beantwortet wird. ... und wenn unser Kunde dann am PC sitzt uns auch erklärt: "Ach, Daten sichern wollte ich immer mal gemacht haben..."

Die Folgen werden mit jedem Schritt unangenehmer und selbst wenn alles in Ordnung ist, dauert es Tage.

Seit dem 22.10.2018 bietet die Firma Vectron für Ihre Kassen (ab der K5 - Hardware) das Digitalpaket Deutschland an. Damit können auch ältere Kassenmodelle auf den aktuellen Stand gebracht werden, der ermöglicht, dass die Kassen die sensiblen Fiskaldaten unabhängig von Ihrer Datensicherung vor Ort auch noch in einem extra Rechenzentrum speichert.

Zudem ermöglicht die aktuelle Version eine Kassennachschau direkt vor Ort.

Dabei ist der Ablauf folgender:



Sie öffnen die Kasse und zählen das Bargeld.

Der Prüfer geht in derzeit an die Kasse, startet die Kassennachschau und schaut sich einen Z-Bericht und die vernetzten Kassen an. In der Folge sichert er sich die aktuellen Fiskaldaten direkt auf seinen USB-Stick.

Sie vergleichen mit dem Prüfer zusammen ob der Kassenbestand und der Z-Bericht überein stimmen.



Ist dies der Fall verabschiedet sich der Prüfer nach maximal 5 Minuten und Sie können Ihrem Tagesgeschäft weiter nachgehen.

 

Wir führen viele Gespräche mit den Finanzämtern. Die vom Gesetzgeber eingeführte Kassennachschau setzt die Prüfer unter Druck, so dass sie sich mehr über Betriebe freuen in denen sie schnell und einfach ihre Daten bekommen.

Lange Rede, kurzer Sinn:

Fragen Sie uns nach dem Digitalpaket Deutschland.